Μικρές αλλά σημαντικές δυνατότητες του Elxis χρήσιμες σε διαχειριστές.
Το Elxis έχει διάφορα εργαλεία και επιλογές που δεν είναι εμφανή με την πρώτη ματιά. Δουλεύοντας στο Elxis δίνουμε συνήθως έμφαση στην δημιουργία κατηγοριών, άρθρων και μενού και δεν προσέχουμε τις μικρές λεπτομέρειες. Κάποιοι άλλοι δεν τα χρησιμοποιούν από φόβο μην χαλάσουν κάτι. Στο παρόν άρθρο θα φωτίσουμε κάποιες μικρές αλλά σημαντικές δυνατότητες του Elxis και επιφυλασσόμεθα για περισσότερα σε ένα επόμενο άρθρο.
Εξ ορισμού όροι οι χρήστες που έχουν επίπεδο πρόσβασης 70 και άνω (μάνατζερς και διαχειριστές) επιτρέπεται να συνδεθούν και να αποκτήσουν πρόσβαση στην διεπαφή διαχείρισης. Μπορείτε να το αλλάξετε αυτό ώστε να επιτρέψετε την πρόσβαση μόνο σε διαχειριστές ή μόνο σε έναν συγκεκριμένο χρήστη! Επιλέξτε από το μενού Χρήστες > Διαχειριστής πρόσβασης. Στην λίστα των κανόνων ACL εντοπίστε την εγγραφή νμε τα στοιχεία Κατηγορία = administration, Αντικείμενο = interface, Ενέργεια = Σύνδεση. Φωτήστε την εγγραφή και πατήστε το κομβίο Επεξεργασία. Για να κάνετε την σύνδεση εφικτή μόνο σε διαχειριστές τότε στο πεδίο επιλογής Ομάδα επιλέξτε Διαχειριστής και πατήστε Αποθήκευση. Για να επιτρέψετε την πρόσβαση στην διαχείριση σε έναν και μοναδικό χρήστη (κατά προτίμηση σε εσάς τον διαχειριστή) τότε στο πεδίο επιλογής Χρήστης επιλέξτε τον χρήστη που επιθυμείτε και πατήστε Αποθήκευση. Μόνο αυτός ο χρήστης θα μπορεί να συνδέεται στην διαχείριση και κανείς άλλος, ούτε καν άλλοι διαχειριστές!
Από το Elxis 4.2 και μετά μπορείτε να διαχειρίζεστε τις εγγραφές των Προσθέτων περιεχομένου (plugins) χωρίς να απαιτείται να πάτε μέσω του κειμενογράφου.Στη λίστα των εγκατεστημένων προσθέτων φωτίστε το πρόσθετο που θέλετε (πρέπει να είναι δημοσιευμένο) και πατήστε το κομβίο Διαχείριση. Θα εμφανιστεί το παράθυρο καθοδηγούμενης εισαγωγής απ όπου μπορείτε να δημιουργήσετε εγγραφές ή να διαχειριστείτε τις υπάρχουσες. Αυτό είναι πολύ χρήσιμο σε ορισμένα πρόσθετα που αποθηκεύουν δεδομένα στη βάση δεδομένων όπως τα πρόσθετα Mini shop και Gallery.
Από το Elxis 4.2 και μετά μπορείτε να διαχειρίζεστε τις μεταφράσεις των κατηγοριών, άρθρων, αντικειμένων μενού, κλπ, χωρίς να απαιτείται να ανοίξετε το αντικείμενο για επεξεργασία. Από την λίστα των αντικειμένων (άρθρα, κατηγορίες, κλπ) φωτίστε το αντικείμενο που θέλετε και πατήστε Μεταφράσεις. Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο στο οποίο μπορείτε να αλλάξετε, προσθέσετε και διαγράψετε τις μεταφράσεις του αντικειμένου σε όλες τις δημοσιευμένες γλώσσες.
Αν η Ανίχνευση γλώσσας είναι ενεργοποιημένη στις ρυθμίσεις τότε όποιος επισκέπτεται το Elxis θα ανακατευθύνετε αυτομάτως στην γλωσσική έκδοση του ιστότοπου που αρμόζει στην φυσική του γλώσσα. Φυσικά θα πρέπει αυτή η γλώσσα να είναι δημοσιευμένη. Αν όχι, τότε θα δει τον ιστότοπο στην προκαθορισμένη του γλώσσα. Απαιτεί Elxis 4.2 ή νεώτερο.
Είναι πάρα πολύ σημαντικό ο ιστότοπος να μπορεί να στέλνει e-mail. Αν έχετε λάθος ρυθμίσεις στις ρυθμίσεις του Elxis τότε δεν θα μπορείτε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις από το Elxis, αιτήματα επικοινωνίας, κ.α. Για να ελέγξετε ότι όλα έχουν καλώς πηγαίνετε στις Ρυθμίσεις και στην καρτέλα E-mail. Το τέλος της σελίδας πατήστε στο Αποστολή δοκιμαστικού email. Ένα δοκιμαστικό e-mail θα σταλεί από τον Αποστολέα προς τον Αποδέκτη όπως τους έχετε ορίσει λίγο πιο πάνω. Ελέγξτε τα εισερχόμενά σας, αν λάβατε το e-mail τότε οι ρυθμίσεις σας είναι σωστές. Σημειώστε πως συνιστούμε την χρήση SMTP για την αποστολή e-mail. Απαιτεί Elxis 4.2 ή νεώτερο.